--- title: "Impresoras de tarjetas: cómo elegir la adecuada" description: "Las impresoras de tarjetas permiten imprimir y personalizar tarjetas plásticas de forma rápida, profesional y bajo demanda. Se utilizan para fabricar tarjetas de identificación, credenciales de emplea..." url: https://www.tecnocard.es/impresoras-de-tarjetas/ date: 2026-09-18 modified: 2026-09-18 author: "Arte Final" image: https://www.tecnocard.es/wp-content/uploads/2026/09/Impresoras-de-tarjetas.webp categories: ["Uncategorized"] type: post lang: es --- # Impresoras de tarjetas: cómo elegir la adecuada Las **impresoras de tarjetas **permiten imprimir y personalizar tarjetas plásticas de forma rápida, profesional y bajo demanda. Se utilizan para fabricar tarjetas de identificación, credenciales de empleados, tarjetas de socios, control de acceso, fidelización, eventos y otros sistemas de identificación. Pero elegir una impresora de tarjetas no consiste únicamente en buscar el modelo que tenga mayor velocidad o mejor resolución. El equipo debe ser compatible con el tipo de tarjeta, el volumen de impresión, el nivel de personalización y, en determinados proyectos, con tecnologías como **RFID, banda magnética o chip de contacto**. Además, no todas las empresas necesitan imprimir sus tarjetas desde cero. En muchos proyectos resulta más eficiente combinar **tarjetas fabricadas y personalizadas por un proveedor especializado**, como TECNOCARD, con una impresora para añadir posteriormente datos variables como nombres, fotografías, numeraciones o códigos. Por eso, antes de comprar una impresora de tarjetas conviene analizar cómo se va a utilizar y qué parte del proceso debe realizar internamente la empresa #### Tabla de contenidos ## ¿Qué es una impresora de tarjetas ? Una **impresora de tarjetas **es un equipo diseñado específicamente para imprimir sobre tarjetas plásticas, normalmente en formato estándar CR80. A diferencia de una impresora convencional de papel, utiliza sistemas de impresión térmica y consumibles específicos para transferir imágenes, textos, fotografías, códigos y otros elementos sobre la superficie de la tarjeta. Las impresoras profesionales pueden trabajar en color o monocromo y, dependiendo del modelo, imprimir a una o dos caras. Algunos equipos también permiten incorporar módulos para codificar tarjetas con banda magnética, chip de contacto o tecnologías contactless. Esto convierte a la impresora en una herramienta especialmente útil cuando una empresa necesita **emitir tarjetas personalizadas de forma frecuente o bajo demanda**. ## ¿Para qué sirve una impresora de tarjetas? Las impresoras de tarjetas plásticas pueden utilizarse en numerosos entornos profesionales. Entre sus aplicaciones más habituales encontramos: - [Tarjetas de identificación de empleados](https://www.tecnocard.es/soluciones-por-sector/empresas/). - Credenciales de visitantes. - Tarjetas de socios. - [Tarjetas de gimnasios y clubes](https://www.tecnocard.es/soluciones-por-sector/gimnasios/). - [Tarjetas de fidelización](https://www.tecnocard.es/tarjetas-de-fidelizacion-personalizadas/). - [Tarjetas regalo](https://www.tecnocard.es/tarjetas-regalo-personalizadas/). - Credenciales para eventos. - Tarjetas de control de acceso. - Identificación de alumnos. - Pases y acreditaciones. - [Tarjetas para hotele](https://www.tecnocard.es/soluciones-por-sector/hoteles/)s y otros establecimientos turísticos. Algunos fabricantes incluyen entre las aplicaciones de sus impresoras las tarjetas identificativas, tarjetas de acceso, tarjetas de socio y fidelización, identificaciones para hostelería y [tarjetas RFID](https://www.tecnocard.es/tarjetas-rfid-con-chip/). ![](https://www.tecnocard.es/wp-content/uploads/2026/09/Impresora-hospitales.webp) ## ¿Cómo funciona una impresora de tarjetas? El funcionamiento depende de la tecnología utilizada, pero el proceso básico es sencillo. Primero se introduce la tarjeta en el alimentador. El software prepara el diseño y los datos que deben imprimirse y, posteriormente, la impresora transfiere la imagen a la superficie de la tarjeta mediante el sistema de impresión correspondiente. En modelos de impresión directa, la imagen se transfiere directamente sobre la tarjeta mediante un cabezal de impresión y una cinta. En los sistemas de retransferencia, la imagen se imprime primero sobre una película y posteriormente esa película se transfiere térmicamente a la tarjeta. Esto permite obtener una calidad de imagen elevada y cubrir mejor determinadas superficies. El resultado es una tarjeta lista para utilizar o, en determinados equipos, para continuar con procesos de codificación. ## Tipos de impresoras de tarjetas No todas las impresoras funcionan de la misma manera. Las dos tecnologías que más interesa diferenciar son la **impresión directa a tarjeta** y la **retransferencia**. ### Impresoras de impresión directa a tarjeta Las impresoras direct-to-card, o de impresión directa, imprimen directamente sobre la superficie de la tarjeta. Son una opción habitual para empresas que necesitan producir credenciales y tarjetas personalizadas internamente de forma sencilla y con un coste controlado. Por ejemplo, la gama ZC300 utiliza impresión directa mediante transferencia térmica con sublimación de tinta y permite imprimir a una o dos caras, en color o monocromo. Este tipo de impresora puede resultar adecuado cuando: - Se necesita imprimir de forma habitual. - Las tarjetas son estándar. - Se busca una solución de sobremesa. - El volumen es bajo o medio. - No se necesita el nivel máximo de calidad de retransferencia. ### Impresoras de retransferencia En la **impresión por retransferencia**, la imagen se imprime sobre una película antes de transferirse a la tarjeta. Esta tecnología puede ofrecer una mayor calidad visual y resulta especialmente interesante cuando se necesita una impresión de alta definición, cobertura completa o se trabaja con determinados soportes y superficies. [Evolis](https://es.evolis.com/), por ejemplo, utiliza tecnología de retransferencia en equipos como Agilia, orientados a aplicaciones que requieren alta calidad gráfica y opciones avanzadas de personalización. También existen soluciones de retransferencia orientadas a aplicaciones de identificación y alta seguridad. ### ¿Qué diferencia hay entre impresión directa y retransferencia? | Característica | Impresión directa | Retransferencia | | --- | --- | --- | | Sistema | Imprime directamente sobre la tarjeta | Imprime primero sobre una película | | Calidad | Alta | Muy alta | | Coste inicial | Generalmente menor | Generalmente mayor | | Uso | Identificación y personalización habitual | Alta calidad y proyectos exigentes | | Cobertura | Puede dejar zonas de borde según equipo | Permite una cobertura más completa | | Aplicaciones | Empresas, socios, acceso, fidelización | Alta personalización, seguridad y calidad | La elección no debería hacerse únicamente por la calidad de imagen. También deben valorarse el volumen de impresión, el presupuesto, los materiales, la frecuencia de uso y el nivel de acabado necesario. ### ¿Una impresora de tarjetas puede imprimir tarjetas RFID? Sí, pero hay una distinción importante. **La impresora se encarga de la personalización visual y, en algunos modelos, también puede incorporar módulos de codificación. El chip RFID de la tarjeta debe ser compatible con el sistema y con el equipamiento utilizado.** Esto significa que una [tarjeta RFID](https://www.tecnocard.es/tarjetas-rfid-con-chip/) puede imprimirse visualmente igual que una [tarjeta PVC](https://www.tecnocard.es/tarjetas-de-pvc/) convencional, pero su funcionamiento electrónico depende del chip integrado y de la infraestructura de lectura. Algunas impresoras profesionales disponen de opciones de codificación para tarjetas contactless, proximidad o diferentes tecnologías de tarjeta inteligente. Zebra, por ejemplo, ofrece configuraciones de sus impresoras con opciones de codificación para tarjetas contactless y de proximidad. En consecuencia, antes de comprar una impresora para tarjetas RFID hay que comprobar: - Qué chip utiliza la tarjeta. - Qué frecuencia necesita el sistema. - Si la impresora admite ese tipo de tarjeta. - Si se necesita codificación. - Qué software se utilizará. - Cómo se relacionarán los datos impresos con el identificador de la tarjeta. ![Tarjetas de PVC - Hoteles](https://www.tecnocard.es/wp-content/uploads/2026/09/Tarjetas-de-PVC-Hoteles-768x453.webp) ### Imprimir una tarjeta RFID no es lo mismo que codificarla Esta diferencia es especialmente importante. Supongamos que una empresa necesita [tarjetas RFID](https://www.tecnocard.es/tarjetas-rfid-con-chip/) para sus empleados. La tarjeta puede llevar: **Parte visual** - Logotipo. - Fotografía. - Nombre. - Departamento. - Número de empleado. **Parte electrónica** - UID o identificador de la tarjeta. - Datos almacenados en el chip. - Parámetros necesarios para el sistema. La impresora puede encargarse de la primera parte y, dependiendo del equipo y configuración, también participar en la segunda. Pero **imprimir el nombre de una persona en una tarjeta no significa que esa tarjeta esté configurada electrónicamente para abrir una puerta**. La compatibilidad entre tarjeta, lector, chip, software y sistema de control de acceso sigue siendo fundamental. ## ¿Qué tarjetas se pueden imprimir? Las impresoras de tarjetas están diseñadas principalmente para soportes plásticos compatibles con sus especificaciones. Las tarjetas PVC en formato CR80 son una de las opciones más habituales para este tipo de impresión. [TECNOCARD fabrica tarjetas PVC](https://www.tecnocard.es/tarjetas-de-pvc/) en ese formato y también ofrece tarjetas con diferentes tecnologías, incluyendo RFID, banda magnética y chip de contacto. Además, la tarjeta puede incorporar diferentes personalizaciones antes o después de pasar por la impresora. TECNOCARD permite, por ejemplo, trabajar con tarjetas personalizadas mediante impresión offset, serigrafía, tintas especiales, UVI y datos variables. Esto abre una posibilidad interesante: **combinar fabricación industrial y personalización bajo demanda**. ### ¿Es mejor imprimir todas las tarjetas internamente? No siempre. La respuesta depende del número de tarjetas, el tipo de personalización y la frecuencia con la que se necesiten nuevas unidades. ![Impresoras de tarjetas](https://www.tecnocard.es/wp-content/uploads/2026/09/Impresoras-de-tarjetas-768x429.webp) #### Cuando puede ser interesante tener una impresora Una impresora propia puede tener sentido cuando una empresa: - Emite tarjetas constantemente. - Necesita personalizarlas bajo demanda. - Genera altas y bajas de empleados. - Renueva tarjetas frecuentemente. - Necesita imprimir fotografías. - Necesita modificar datos habitualmente. - Quiere producir pequeñas cantidades rápidamente. Por ejemplo, una empresa con rotación constante de personal puede preferir tener una impresora interna para producir una nueva credencial cada vez que se incorpora un empleado. #### Cuando puede interesar fabricar las tarjetas externamente En otros casos puede resultar más eficiente solicitar la fabricación de las tarjetas a un fabricante especializado. Es especialmente interesante cuando: - Se necesitan grandes cantidades. - El diseño corporativo es complejo. - Se requieren acabados especiales. - La tarjeta incorpora RFID. - Se necesita impresión industrial. - Las tarjetas deben tener diferentes capas o acabados. - Se busca una imagen corporativa de alta calidad. TECNOCARD fabrica tarjetas PVC personalizadas y tarjetas RFID con diferentes tecnologías, por lo que ambas opciones pueden combinarse según las necesidades del proyecto ## Impresora de tarjetas o tarjetas preimpresas: ¿qué opción elegir? na solución muy interesante para muchas empresas es combinar ambas. Por ejemplo: **TECNOCARD fabrica la tarjeta base** → PVC o RFID → diseño corporativo → acabados → colores → tecnología → numeración o elementos permanentes **La empresa imprime posteriormente** → nombre → fotografía → departamento → fecha → código → datos variables De esta manera se consigue una tarjeta corporativa de alta calidad manteniendo la posibilidad de actualizar los datos cuando sea necesario. Este modelo híbrido puede resultar especialmente útil para empresas con grandes cantidades de tarjetas pero que necesitan personalización individual. ![tarjetas-de-pvc](https://www.tecnocard.es/wp-content/uploads/2023/07/tarjetas-de-pvc-768x468.jpg) ### ¿Qué tener en cuenta antes de comprar una impresora de tarjetas? 1. Volumen de impresión No necesita el mismo equipo una empresa que imprime 100 tarjetas al año que otra que produce miles. La velocidad nominal del fabricante puede ser útil para comparar modelos, pero debe interpretarse dentro del flujo real de trabajo. 2. Una cara o doble cara Si la tarjeta necesita información en ambas caras, conviene valorar una impresora dúplex. Algunos modelos profesionales permiten imprimir automáticamente ambas caras. La Evolis Primacy 2, por ejemplo, dispone de configuraciones para impresión a una o dos caras. 3. Color o monocromo Las impresoras pueden utilizar cintas de color o monocromáticas. Para una tarjeta de empleado con fotografía será habitual necesitar color. Para determinadas numeraciones, códigos o identificadores puede ser suficiente una impresión monocromática. 4. Resolución La resolución influye especialmente en fotografías, textos pequeños, códigos y elementos gráficos. Los equipos profesionales suelen trabajar en torno a 300 dpi, mientras que algunas soluciones avanzadas alcanzan resoluciones superiores. Agilia de Evolis, por ejemplo, dispone de un cabezal de 600 dpi. 5. Cintas y consumibles No hay que calcular únicamente el precio de la impresora. También deben tenerse en cuenta: - Cintas de color. - Cintas monocromáticas. - Kits de limpieza. - Laminados. - Tarjetas. - Cabezal de impresión. - Mantenimiento. El coste real de impresión se determina a lo largo de toda la vida útil del equipo. 6. Codificación Si las tarjetas llevan RFID, banda magnética o chip de contacto, hay que comprobar qué opciones de codificación admite el equipo. No todas las impresoras incluyen estas funciones de serie. 7. Software Una impresora de tarjetas necesita un software para diseñar, gestionar y enviar las tarjetas a imprimir. Algunas soluciones incluyen herramientas específicas de diseño y emisión. Zebra, por ejemplo, integra CardStudio dentro de determinadas soluciones de impresión de tarjetas. ## ¿Qué impresora de tarjetas necesita tu empresa? La impresora adecuada depende principalmente del uso. | Necesidad | Solución que puede encajar | | --- | --- | | Pocas tarjetas y uso ocasional | Impresora compacta | | Identificación de empleados | Impresión color y fotografía | | Tarjetas por ambas caras | Modelo dúplex | | Grandes volúmenes | Equipo de mayor productividad | | RFID / contactless | Impresora con codificación compatible | | Alta calidad gráfica | Retransferencia | | Datos variables frecuentes | Impresión bajo demanda | | Diseño corporativo + datos variables | Tarjeta preimpresa + impresora | No existe una impresora universalmente mejor. La elección depende del proyecto. ## Impresoras de tarjetas y TECNOCARD En TECNOCARD, el análisis de una impresora de tarjetas no se realiza de forma aislada. La empresa trabaja con **[tarjetas PVC](https://www.tecnocard.es/tarjetas-de-pvc/), [tarjetas RFID](https://www.tecnocard.es/tarjetas-rfid-con-chip/), sistemas de identificación y personalización**, por lo que puede valorar qué combinación de tarjeta, tecnología e impresión encaja mejor con cada proyecto. TECNOCARD dispone además de una sección específica de [**impresoras de tarjetas plásticas**](https://www.tecnocard.es/impresoras-tarjetas-plasticas-tecnocard/), donde plantea la elección del equipo a partir de las necesidades del cliente, el uso, el volumen y las funciones necesarias. Además, la empresa cuenta con herramientas para definir el diseño de las tarjetas y especificar elementos como chip de proximidad, códigos de barras, material, espesor, acabados y personalización variable. ![](https://www.tecnocard.es/wp-content/uploads/2023/07/impresoras-tarjetas-768x317.jpg) ### La impresora es solo una parte del sistema Una impresora de tarjetas puede parecer el elemento principal, pero en realidad forma parte de un sistema mucho más amplio. Para obtener una tarjeta profesional hay que coordinar: **Tarjeta + tecnología + diseño + impresión + codificación + software + sistema de uso.** En una tarjeta RFID de control de acceso, por ejemplo, la impresora puede encargarse de la identificación visual mientras el chip permite que el sistema reconozca electrónicamente la credencial. En una tarjeta de empleado, la impresora puede añadir la fotografía y los datos personales después de que TECNOCARD haya fabricado la tarjeta base. Y en una tarjeta de fidelización, puede utilizarse para producir rápidamente nuevas unidades con numeración, código de barras o información variable. Por eso, elegir correctamente el soporte antes de adquirir la impresora es tan importante como escoger la propia impresora. ### ¿Necesitas una impresora de tarjetas? Antes de comprar una impresora, lo más importante es definir qué quieres imprimir, cuántas tarjetas necesitas producir y qué tecnología utilizarán. En TECNOCARD podemos ayudarte a analizar el proyecto y determinar si necesitas una impresora de tarjetas, tarjetas fabricadas y personalizadas, tarjetas RFID o una combinación de soluciones. Puedes indicarnos: - Cantidad aproximada de tarjetas. - Tipo de tarjeta. - Uso. - Si necesitas una o dos caras. - Si lleva RFID. - Si necesitas codificación. - Qué datos quieres imprimir. - Frecuencia de impresión. A partir de esta información se puede definir una solución adaptada al proyecto en lugar de elegir una impresora únicamente por precio o velocidad. ### Preguntas frecuentes sobre impresoras de tarjetas ¿Qué es una impresora de tarjetas PVC? Es una impresora especializada en personalizar tarjetas plásticas mediante tecnologías de impresión térmica. Puede imprimir textos, fotografías, códigos y elementos gráficos. ¿Qué diferencia hay entre una impresora de tarjetas y una normal? Una impresora de tarjetas está diseñada específicamente para soportes plásticos y utiliza cabezales, cintas y sistemas de alimentación adaptados a este formato. ¿Una impresora de tarjetas puede imprimir RFID? Sí, las tarjetas RFID pueden imprimirse visualmente como otros soportes plásticos. Algunos equipos también permiten incorporar módulos de codificación compatibles con determinadas tecnologías. ¿Qué es mejor: impresión directa o retransferencia? Depende del proyecto. La impresión directa suele ser adecuada para usos habituales, mientras que la retransferencia resulta especialmente interesante cuando se busca mayor calidad de imagen y cobertura. ¿Puedo imprimir fotografías en una tarjeta PVC? Sí. Las impresoras de tarjetas en color están diseñadas para personalizar credenciales con fotografías, textos y otros elementos gráficos. ¿Puedo imprimir una tarjeta en las dos caras? Sí, pero debes elegir una impresora con función dúplex si quieres automatizar la impresión de ambas caras. ¿TECNOCARD vende impresoras de tarjetas? Sí. TECNOCARD dispone de una gama de impresoras de tarjetas plásticas y ofrece asesoramiento para seleccionar el modelo según el uso y las necesidades del proyecto. ¿TECNOCARD también fabrica las tarjetas? Sí. TECNOCARD fabrica tarjetas PVC y tarjetas RFID personalizadas, por lo que puede plantearse tanto la fabricación de las tarjetas como su posterior personalización mediante impresora.